Digitale Governance, Risk Management und Compliance-Tools (dGRC-Tools): Eine essenzielle Komponente im Unternehmensmanagement

Die Integration digitaler Governance, Risk Management und Compliance-Tools (dGRC-Tools) hat sich in unserer informationsintensiven und regulatorisch komplexen Arbeitswelt von einer komfortablen Option hin zu einer Notwendigkeit entwickelt.

Diese Systemkomponenten ermöglichen es Organisationen, Vorgaben präzise einzuhalten und gleichzeitig operative Effizienz zu fördern. Insbesondere angesichts stetig fortschreitender Digitalisierung und damit einhergehender Risiken erweisen sich dGRC-Tools als essenzielle Instrumente, um vorgeschriebene Geschäftsabläufe innerhalb einer Organisation zu manifestieren und regulatorische Anforderungen entsprechend einzuhalten.

Risikomanagementsystem (RMS)

Risikomanagementsysteme sind verankert in der strategischen Unternehmensführung und verfolgen einen strukturierten Ansatz zur Risikoidentifikation, -bewertung und -steuerung. Diese Systeme leisten damit einen wesentlichen Beitrag zur operativen Performance und zur Realisierung von Organisationszielen, indem sie ein kontinuierliches Monitoring von Risiken und damit einhergehende Anpassungen von Maßnahmen zur Risikominimierung ermöglichen.

Internes Kontrollsystem (IKS)

Als fundamentale Säule der Unternehmensführung gewährleisten Interne Kontrollsysteme einen einheitlichen Rahmen, damit Geschäftsprozesse im Einklang mit internen Vorgaben und externen Regularien ausgeführt werden. Effektive Interne Kontrollsysteme basieren auf angemessene und wirksame Kontrollaktivitäten je Geschäftsprozess und sind dabei nicht nur risikomindernd, sondern steigern auch die operative Effizienz und Effektivität durch Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Standards.

Compliance Management System (CMS)

Compliance Management Systeme sind unverzichtbar für die Einhaltung der Compliance von Unternehmen hinsichtlich den bestehenden rechtlichen und regulatorischen Erfordernissen. Ein CMS umfasst Regeln und Richtlinien für das Management; die Kultur, und die Prozesse zur Einhaltung von Compliance sowie der Identifizierung, Bewertung und Überwachung von damit verbundenen Risiken für ein Unternehmen. Ein funktionierendes CMS senkt bestehende Compliance-Risiken und unterstützt Unternehmen, die notwendigen regulatorischen Verpflichtungen zu erfüllen.

Data Trustee

Der Begriff „Data Trustee“ beschreibt ein Konzept zum Umgang mit schützenswerten und vertraulichen Daten. Data Trustees beinhalten die Funktion einer unabhängigen Vertrauensinstanz in der Datenverwaltung und gewährleisten dabei die Sicherheit, Verarbeitung und Integrität von vertraulichen Informationen als Grundlage für dGRC-Tools zur Einhaltung von Governance-, Risk- und Compliance-Standards. Die Wahrung von Datenintegrität und -sicherheit stärkt das Vertrauen in den digitalen Datenaustausch und trägt zur reibungslosen Kommunikation bei.

Zusammengefasst spielen dGRC-Tools eine unabdingbare Rolle für das Erreichen von Regelkonformität, die Risikominimierung und die Optimierung der operativen Leistungsfähigkeit in Unternehmen. Diese Systemkomponenten bilden integrale Bestandteile der heutigen Arbeitswelt ab und ermöglichen es Organisationen ihre Arbeitsprozesse effektiv zu gestalten, regulatorischen Anforderungen gerecht zu werden und ihre Wettbewerbsfähigkeit in einem kompetitiven Umfeld zu festigen.

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Frank Reutter

Dipl.-Wirtschaftsinformatiker, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, CISA

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